The QibouSys team recently had the opportunity to visit the Mayor of Joetsu to discuss the future envisioned by QibouSys and the evolving nature of work in Japan. During the meeting, our team members shared the vision and services behind QibouSys, the philosophy driving its development, and our deep commitment to the city of Joetsu.

Reviewing small manual tasks is the first step to improving work efficiency. Tasks such as transcribing daily reports, compiling attendance records, and checking materials may seem small individually. However, when repeated every day, they can add up to a significant amount of work time over a year . First, let's calculate the annual work time based on the time per task, the frequency of occurrence, and the number of people involved. Putting it into numbers will reveal previously unseen workloads and priorities for improvement. Furthermore, gradually progressing to the digitalization of daily reports and attendance records, data integration, and utilization of accumulated information will lead to sensible business improvements. Manufacturing DX doesn't necessarily have to start with a large-scale system implementation. The first step to creating a more efficient work system is to review and improve everyday tasks such as "searching," "asking," and "re-entering." First, why not choose the one manual task that takes the most time in your company today and calculate how much time you spend on it annually?

QibouSysチームが上越市長を訪問し、QibouSysのビジョンや、これからの日本の働き方についてお話ししました。人手不足が進む日本社会で、言葉や国籍の壁を越え、誰もが一緒に働き、成長できる環境を目指すQibouSys。多言語機能や便利な業務管理機能に込めた思いを共有し、上越から日本全国へ、よりよい働き方を広げていく未来について考える機会となりました。

日報の転記や勤怠の集計、部材の確認といった作業は、一つひとつを見ると小さな仕事です。しかし、毎日繰り返されることで、年間では大きな作業時間になる可能性があります。 まずは、1回あたりの作業時間、発生する回数、担当する人数をもとに、年間の作業時間を計算してみましょう。数字にすることで、これまで見えなかった業務の負担や、改善の優先順位が見えてきます。 そのうえで、日報や勤怠のデジタル化、データ連携、蓄積した情報の活用へと段階的に進めることが、無理のない業務改善につながります。 製造業DXは、必ずしも大規模なシステム導入から始める必要はありません。日々の「探す」「聞く」「打ち直す」といった作業を一つずつ見直すことが、より効率的な業務の仕組みをつくる第一歩です。 まずは今日、自社で最も時間がかかっている手作業を一つ選び、年間でどれくらいの時間を使っているのか計算してみませんか？